Политика конфиденциальности Workprofi - WorkProfi - agencja pracy

Политика конфиденциальности Workprofi

1. Предмет политики конфиденциальности.

Мы заботимся о защите ваших персональных данных. Мы прозрачны и принимаем все меры для надлежащего соблюдения положений Общего регламента по защите данных (RODO). Ниже вы найдете всю информацию, касающуюся того, как и на каких условиях мы обрабатываем ваши персональные данные в связи с работой нашего Веб-сайта.

2. Определения.

Для целей настоящей Политики мы используем следующие термины. Понятия, используемые в настоящей Политике, определяют следующие термины:

  1. Aдминистратор (Mы)– WORKPROFI KKTI POLSKA общество с ограниченной ответственностью, с зарегистрированным офисом по адресу ул. Броневского 1B, 58-309 Валбжих, внесенное в реестр предпринимателей под номером KRS: 0000687885, NIP: 8862999218, e-mail: info@workprofi.pl, то есть субъект, который в соответствии с RODO принимает решение о методах и целях обработки ваших персональных данных.
  2. Персональные данные – вся информация об идентифицированном физическом лице или идентифицируемом по одному или нескольким конкретным факторам, определяющим физическую, физиологическую, генетическую, психическую, экономическую, культурную или социальную идентичность, включая IP-адрес устройства, данные о местоположении, интернет-идентификатор и информацию, собранную с помощью файлов cookie и других подобных технологий.
  3. Политика – Настоящая Политика.
  4. RODO – Распоряжение Европейского Парламента и Совета (UE) 2016/679 с 27 апреля 2016 г. о защите персональных данных физических лиц в связи с обработкой персональных данных и по вопросу свободного перемещения таких данных и об отмене  директивы 95/46/WE.
  5. Веб-сайт – это интернет-сервис, управляемый нами по адресу www.workprofi.pl включая все подстраницы.
  6. Пользователь, Клиент (Tы) –любое физическое лицо, посещающее Веб-сайт или, в зависимости от контекста и ситуации, намеревающееся использовать или использующее услуги и функциональные возможности, предлагаемые Веб-сайтом.

3. Объем обработки Ваших персональных данных.

Мы собираем и обрабатываем ваши персональные данные только в той степени, которая необходима для обеспечения представленной функциональности Веб-сайта, например, когда вы используете наши контактные формы, чтобы задать нам вопрос, запросить ценовое предложение или установить контакт.

Безопасность ваших персональных данных очень важна для нас. Поэтому мы принимаем технические и организационные меры для обеспечения защиты ваших данных, хранящихся у нас, с целью эффективного предотвращения их потери и неправомерного использования третьими лицами.

Ваши персональные данные защищены, путем обеспечения их отправки в зашифрованной форме; Например, мы используем SSL (Secure Sockets Layer) для связи с вашим веб-браузером. На вашем браузере появится символ замка, чтобы вы могли видеть, когда установлено соединение SSL. Для обеспечения постоянной защиты ваших данных, средства технической  безопасности регулярно пересматриваются и по мере необходимости адаптируются к новым технологическим стандартам. Эти принципы также применяются к компаниям, у которых мы заказываем обработку и использование данных в соответствии с нашими инструкциями.

Мы хотели бы отметить, что мы не передаем, не продаем и не предоставляем собранные личные данные другим лицам или учреждениям, за исключением случаев, если это выполняется с вашего явного согласия или по вашему запросу, в соответствии с действующим законодательством или по запросу суда, прокуратуры, полиции или другого Уполномоченного органа, в случае нарушения закона другими Пользователями.

4. Цели обработки персональных данных.

Мы собираем, обрабатываем и используем ваши персональные данные в следующих целях:

1. Заключение и исполнение договора с нашими подрядчиками.

2. Создание базы данных кандидатов с целью предложения вакансий, соответствующих ожиданиям.

3. Для осуществления рекрутинга на конкретные должности.

4. Для предоставления ответов на поставленные вопросы, представленные ценовые предложения.

5. Обслуживание потенциального клиента до заключения договора, в процессе заключения договора и после заключения договора – в телефонной и электронной форме.

6. Продвижение нашего бренда посредством использования социальных сетей. 7. Ведение статистики посещений сайта.

5. Правовые основы обработки данных.

Ваши персональные данные могут обрабатываться на основе следующих принципов, следующих из законодательства:

1. Статья 6 абз. 1 п. a) RODO – это правовая основа для действий, связанных с обработкой, на которые мы получаем ваше согласие для данной цели, связанной с обработкой, такой как: участие в проводимом рекрутинге персонала, участие в едином процессе рекрутинга персонала, передача данных потенциальному работодателю, заказчику, отправка вопроса.

2. Статья 6 абз. 1 п. b) RODO гласит, что персональные данные могут быть обработаны для целей выполнения договора. То же самое относится ко всем действиям,  связанным с обработкой, необходимым для выполнения преддоговорных действий, таких как обслуживанием запросов, касающихся наших услуг.

3. Статья 6 абз. 1 п. c) RODO гласит, что персональные данные могут обрабатываться в той степени, в которой их предоставление необходимо нам для выполнения наших обязательств, следующих из положений законодательства, в частности, в отношении данных, необходимых для выставления счета-фактуры в результате ранее заключенного договора.

4. Статья 6 абз. 1 п. f) RODO применяется в отношении наших законно обоснованных интересов, в частности, для продвижения нашего бренда в социальных сетях или для передачи Ваших данных потенциальному работодателю или заказчику. Наш интерес заключается в предоставлении надежной и универсальной информации о нашей деятельности, объеме и качестве услуг, а также о возможности реализации наших услуг по подбору персонала. В ваших законных интересах мы предпринимаем шаги, заключающиеся в нахождении подходящей для вас работы.

6.  Право предоставления данных.

Предоставление Вами персональных данных, в случае заключения договора, является договорным требованием – эти данные необходимы нам для заключения договора и его надлежащего исполнения. Непредоставление данных не позволит нам заключить договор и выполнить его.

В ином объеме предоставление данных является полностью добровольным, но необходимым для выполнения данной цели.

7. Категории обрабатываемых на веб-сайте данных.

1. Контактный формуляр.

Получение информации о наших услугах до заключения договора, в связи с его заключением и после его заключения возможно через контактные формы, доступные на Сайте (расположенные в каждой вкладке, за исключением вкладки «Вакансии»). Использование вышеуказанных функциональных возможностей требует предоставления имени и номера телефона. Отправление нам сообщения равнозначно предоставлению согласия на обработку данных для предоставления соответствующего ответа. В случае предоставления согласия, мы свяжемся с вами по указанному вами номеру телефона.

2. Вакансии.

На нашем сайте мы информируем вас об отдельных предложениях работы. Если конкретное предложение о работе окажется для вас интересным, то у вас есть возможность отправить нам заявку через форму, доступную после нажатия кнопки «Откликнуться» во вкладке «Вакансии» рядом с данным предложением о работе. Если данный процесс рекрутинга будет для вас неудачным, мы удалим ваши персональные данные не позднее, чем через 3 месяца после его завершения.

В случае подачи заявки в ответ на конкретное предложение о работе, у вас есть возможность предоставить дополнительное согласие на обработку ваших данных для участия в будущих процессах набора персонала. Если вы предоставите такое согласие, то мы разместим ваши данные в нашей базе данных по подбору персонала и будем предлагать вам вакансии, подобранные специально для вас. Вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на обработку ваших данных, что приведет к удалению ваших данных из нашей базы данных и прекращению предоставления вам предложений работы.

3. Социальные сети.

Мы ведем профили компаний в социальных сетях (Facebook). Данные обрабатываются исключительно в связи с поддержанием профиля, в том числе для информирования о нашей деятельности и продвижения различных типов событий, услуг и продуктов, а также для общения с пользователями с помощью функций, доступных в социальных сетях. Нашей целью является продвижение собственной марки, а также создание и поддержание сообщества, связанного с маркой.

8. Файлы cookie и аналогичные технологии.

Наш веб-сайт не использует файлы cookie.

Аналитические услуги для статистических целей

Чтобы определить, какой контент Веб-сайта является наиболее привлекательным для вас, мы постоянно отслеживаем количество людей, посещающих его, и контент, который просматривается чаще всего. Мы используем данные, которые мы собираем для статистических целей, таких как:

1. регистрация количества людей, посещающих наши сайты,

2. регистрация времени, которое гости проводят на нашем сайте,

3. регистрация очередности  посещений различных сайтов,

4. определение того, какие части нашего сайта требуют изменений или

5. для целей оптимизации сайта.

Инструменты Google

Мы используем инструмент Google – Google Analytics – предоставляемый компанией Google Ireland Limited, компанией зарегистрированной и действующей в соответствии с ирландским законодательством, расположенной по адресу: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия. Мы осуществляем деятельность в этой области, основываясь на наших законно обоснованных интересах, заключающихся в создании статистики и ее анализе с целью оптимизации нашего веб-сайта.

Вы можете предотвратить регистрацию, собранных с помощью файлов cookie данных, касающихся использования вами Веб-сайта Google, а также обработки этих данных Google, установив в браузера плагин, расположенный по следующему адресу: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Если вы заинтересованы в деталях, связанных с обработкой данных в рамках Google Analytics, рекомендуем ознакомиться с объяснениями, подготовленными Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245 и на сайте https://analytics.google.com/analytics/web/#/

Взаимодействие с социальными сетями

Если вы вошли на один из сайтов социальных сетей, этот поставщик услуг сможет непосредственно приурочить посещение нашего веб-сайта к вашему профилю на данном сайте социальной сети. Если вы используете данный плагин, например, нажав кнопку «Мне нравится» или «Поделиться», то соответствующая информация также будет отправлена непосредственно на сервер данного поставщика услуг и сохранена там.

Кроме того, эта информация будет опубликована в соответствующей социальной сети и будет отображаться у людей, добавленных в качестве ваших контактов. Цель и объем сбора данных и их дальнейшая обработка и использование поставщиками услуг, а также возможность контакта и ваши права в этом отношении, а также возможность настройки параметров для защиты вашей конфиденциальности описаны в политике конфиденциальности отдельных поставщиков услуг.

Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,

Google – https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Если вы не хотите, чтобы социальные сети приурочили данные, собранные в процессе посещения нашего Веб-сайта, непосредственно к вашему профилю на данном веб-сайте, то перед посещением Веб-сайта вы должны выйти из этого веб-сайта. Вы также можете полностью запретить загрузку плагинов на странице, используя соответствующие расширения для вашего браузера, например, блокировку скриптов.

Więcej informacji o wtyczkach Facebooka możesz znaleźć na stronach:

https://developers.facebook.com/docs/plugins/like-button/

https://developers.facebook.com/docs/plugins/share-button

https://developers.facebook.com/docs/plugins/page-plugin

9. Период обработки данных.

Период обработки ваших персональных данных зависит от типа предоставляемых услуг и цели обработки. Как правило, ваши данные обрабатываются в течение всего  срока оказания услуги, до тех пор, пока не будет отозвано предоставленное согласие или пока не будут заявлены обоснованные возражения против обработки данных в случаях, когда правовой основой для обработки данных являются наши законно обоснованные интересы.

Период обработки данных может быть продлен в случае, если обработка необходима для определения и рассмотрения каких-либо претензий или защиты от них, а после этого времени только в случае и в объеме, предусмотренном  требованиями положений законодательства. После окончания периода обработки данные необратимо удаляются или анонимизируются.

Как только цель перестает применяться или была выполнена, ваши персональные данные будут удалены или их обработка будет ограничена. В случае ограничения обработки данных такие данные будут удалены, как только сроки хранения данных, установленные законом, положениями договора прекращают запрещать такое удаление, если только нет оснований предполагать, что такое удаление ставит под угрозу законно обоснованные интересы и при условии, что такое удаление не потребует непропорциональных усилий из-за особого характера хранения.

10. Ваши права, связанные с защитой персональных данных.

В связи со сбором ваших персональных данных у вас есть ряд прав в рамках RODO. Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав бесплатно, просто отправьте нам сообщение. Вы можете использовать следующие контактные данные без каких-либо затрат, за исключением тех, которые взимаются вашим поставщиком телекоммуникационных услуг для пересылки вашего сообщения:

1. по электронной почте: info@workprofi.pl

2. по почте: WORKPROFI KKTI POLSKA общество с ограниченной ответственностью коммандитное товарищество, ул. Броневского 1B, 58-309 Валбжих.

В целях вашей безопасности мы оставляем за собой право на получение дополнительной информации при предоставлении ответа на существующий вопрос для подтверждения вашей личности. Если идентификация окажется невозможной, мы также оставляем за собой право отказать в ответе на ваш вопрос.

Для полной реализации ваших прав мы также оставляем за собой право уточнить ваш запрос, в частности, если он будет нам недостаточно понятен.

Право на доступ к данным

Вы имеете право запросить у нас информацию о хранимых нами Ваших персональных данных. Подав заявку на доступ к вашим данным, вы получите информацию об обработке персональных данных, включая, прежде всего, информацию о целях и правовых основаниях для обработки, объеме хранимых данных, организациях, которым раскрываются персональные данные, и планируемой дате их удаления.

Право на исправление

Вы имеете право требовать немедленного исправления и / или дополнения ваших персональных данных, хранимых нами. Мы несем ответственность за обеспечение того, чтобы наше взаимное общение основывалось на достоверных, полных и актуальных данных.

Право на ограничение обработки

Вы имеете право требовать, чтобы обработка ваших персональных данных была ограничена, если вы сомневаетесь в точности хранимых о вас данных или, что обработка осуществляется  незаконно и нам больше не нужны эти данные, но вы не хотите, чтобы эти данные были удалены и вы требуете их для целей информирования, выполнения или защиты прав, вытекающих из положений законодательства, или если вы заявили возражения в отношении их обработки.

Право на удаление

Вы имеете право требовать удаления ваших персональных данных, хранимых нами, при условии, что хранение данных не является необходимым для обеспечения свободы слова, свободы доступа к информации, выполнения обязательств, вытекающих из положений законодательства, по причинам общественного интереса, для подачи или защиты от претензий или для целей защиты прав в соответствии с законодательством.

Право на информацию

Если вы заявили о праве на исправление, удаление или ограничение обработки данных, мы уведомим всех получателей ваших персональных данных о способе их исправления, удаления или наложения ограничений на обработку этих данных, если только это невозможно выполнить или проведение требует непропорциональных усилий.

Право на перемещение данных

Вы имеете право получить копию предоставленных нам данных, которая будет отправлена вам или третьей стороне в структурированном стандартном машинно-читаемом формате. Если вы требуете отправки этих данных другому администратору данных, это будет выполнено, если существует такая техническая возможность.

Право на внесение возражений

Если ваши персональные данные обрабатываются на основе законно обоснованных интересов ст. 6 абз. 1 п. е) RODO., вы имеете право в любой момент выразить возражения против обработки, в соответствии со ст. 21 RODO.

Право на отзыв согласия

Если ваши данные обрабатываются на основе согласия, вы имеете право отозвать его в любое время с последующим вступлением в силу. Это не повлияет на данные, собранные до настоящего времени.

Право на подачу жалобы в надзорный орган

Если обработка ваших персональных данных нарушает положения о защите данных или если ваши права на защиту данных были нарушены каким-либо иным образом, вы можете подать жалобу в надзорный орган. Компетентным надзорным органом в Польше является президент Управления по защите персональных данных в Варшаве.

Рассмотрение запроса

Если вы отправите нам запрос на реализацию данного права, то ответ на заявку будет предоставлен в течение одного месяца с момента ее получения. Если необходимо продлить этот срок, мы сообщим вам о причинах такого продления.

Ответ на ваш запрос будет направлен на адрес электронной почты, с которого вы отправите запрос, а в случае запросов, отправленных в форме почтовых отправлений обычным письмом на указанный вами адрес, если только в содержании письма не содержится просьба получить обратную информацию на адрес электронной почты (в этом случае, пожалуйста, укажите свой адрес электронной почты.)

11. Передача персональных данных третьим лицам.

При предоставлении ваших персональных данных, мы гарантируем, что уровень безопасности всегда будет максимально высоким, поэтому ваши данные передаются только тщательно отобранным и связанным обязательствами, вытекающими из договоров, компаниям-партнерам.

В связи с услугами, предлагаемыми на нашем веб-сайте, ваши данные могут быть переданы или предоставлены лицам, осуществляющим поддержку нашей деятельности, без которых мы не сможем выполнить свои обязательства.

Ваши персональные данные могут обрабатываться по нашему запросу такими организациями, как ИТ-субподрядчики, занимающиеся услугами хостинга данных, поставщиком услуг электронной почты или поставщиком программного обеспечения для рекрутинга (HRappka).

Помните, что мы являемся агентством по трудоустройству. Иногда мы сами ищем кандидатов, с которыми мы затем заключаем договор, а иногда мы осуществляем рекрутинг для наших подрядчиков. В последнем случае ваши персональные данные могут быть переданы потенциальному подрядчику (работодателю, заказчику) на основании вашего согласия или в рамках наших законно обоснованных интересов наших, ваших законно обоснованных интересов и законно обоснованных интересов нашего подрядчика. Данные могут быть переданы только для вышеуказанных целей.

Наконец, мы можем передавать ваши данные третьим сторонам или органам публичной администрации в соответствии с действующими правилами защиты данных, если это требуется в соответствии с законодательством (например, на основании распоряжения органа публичной администрации или суда).

12. Передача данных за пределы зоны  ЕЭЗ.

Ваши данные, полученные через Веб-сайт, обрабатываются в Европейской экономической зоне.

13. Изменения Политики конфиденциальности.

Чтобы обеспечить постоянное соответствие нашей Политики конфиденциальности действующим нормативным требованиям, мы оставляем за собой право вносить в нее изменения в любое время.

Версия: ______ 2019

+380 916 059 183(звонок бесплатный)