Що Таке лист намірів(ще називають лист мотиваційний)? Все, що потрібно знати

Лист намірів — це документ, який може з’явитися на різних етапах процесу рекрутації або працевлаштування. Це форма письмового висловлювання, в якому роботодавець виражає свої наміри щодо працевлаштування кандидата на певну посаду, за умови виконання певних умов. Хоча це ще не є формальним трудовим договором, лист намірів є важливим кроком на шляху до встановлення співпраці між працівником і роботодавцем.

Основні ознаки листа намірів від роботодавця

Лист намірів від роботодавця, іноді званий Letter of Intent (LOI), відрізняється від стандартної пропозиції роботи. Ось кілька ключових ознак, які варто знати:

1. Вираження намірів працевлаштування: Цей документ інформує кандидата про наміри роботодавця щодо працевлаштування. Він вказує, що роботодавець зацікавлений у співпраці, але конкретні умови ще будуть предметом переговорів.
2. Відсутність обов’язкового характеру: На відміну від трудового договору, лист намірів не є юридичним документом, який зобов’язує роботодавця або кандидата до укладення трудових відносин. Він має на меті встановити попередні умови та умови працевлаштування.
3. Попередні умови і принципи: У листі намірів можуть бути представлені попередні інформації про заробітну плату, обов’язки, робочий час, а також інші переваги, такі як медичне страхування, премії чи відпустки.
4. Термін дії: Лист намірів може визначати період, протягом якого пропозиція є дійсною, а також терміни, в які обидві сторони повинні прийняти рішення про підписання договору.
5. Попередні умови: Часто в листі намірів містяться також умови, які повинні бути виконані до того, як формальна пропозиція роботи буде подана. Це можуть бути, наприклад, позитивні результати медичних оглядів, перевірка рекомендацій або отримання необхідних дозволів.

Коли Використовується лист намірів від роботодавця?

Лист намірів застосовується в різних ситуаціях, таких як:

• Рекрутація на ключові посади: При наймі на керівні або спеціалізовані посади, де переговори щодо умов працевлаштування можуть бути більш складними та тривалими.
• Найм іноземців: У ситуаціях, коли роботодавець повинен отримати дозвіл на роботу для кандидата з-за кордону, лист намірів може слугувати як попереднє підтвердження намірів щодо працевлаштування.
• Масові або сезонні набори: Коли компанія наймає велику кількість працівників на певний період, лист намірів може допомогти в організації рекрутаційного процесу та встановленні умов.

Які елементи має містити лист намірів від роботодавця?

Щоб лист намірів був ефективним і зрозумілим, він має містити кілька ключових елементів:

1. Дані обох сторін: Ім’я та прізвище кандидата, а також дані роботодавця.
2. Опис посади: Визначення посади, на яку кандидат розглядається, разом з коротким описом його обов’язків.
3. Умови працевлаштування: Попередні умови, такі як заробітна плата, години роботи, місце виконання роботи, а також переваги.
4. Оголошення про нев’язуючий характер: Зазначення, що документ не є формальним трудовим договором.
5. Додаткові умови: Можливі умови, які повинні бути виконані до підписання трудового договору.
6. Термін дії листа намірів: Термін, до якого пропозиція залишається актуальною.

Підсумок

• Лист намірів від роботодавця — це документ, який вводить кандидата в процес переговорів, допомагаючи визначити попередні умови майбутньої співпраці. Хоча це ще не є трудовим договором, лист намірів є важливим кроком на шляху до працевлаштування, визначаючи наміри обох сторін і створюючи основу для подальших переговорів. Для кандидатів це сигнал, що роботодавець серйозно зацікавлений у їхньому працевлаштуванні, а для роботодавця — спосіб висловити бажання співпрацювати з потенційним працівником.