Політика конфіденційності Workprofi

1. Предмет політики конфіденційності.

Ми дбаємо про захист ваших персональних даних. Ми прозорі та вживаємо всіх заходів для належного дотримання положень Загального регламенту захисту даних (RODO). Нижче ви знайдете всю інформацію щодо того, як і на яких умовах ми обробляємо ваші персональні дані у зв’язку з роботою нашого Веб-сайту.

2. Визначення.

Для цілей цієї Політики ми використовуємо такі терміни. Поняття, що використовуються у цій Політиці, визначають такі терміни:

Aдміністратор (Mи)– WORKPROFI KKTI POLSKA товариство з обмеженою відповідальністю, з зареєстрованим офісом за адресою вул. Бронєвского 1B, 58-309 Валбжих, внесене до реєстру підприємців під номером KRS: 0000687885, NIP: 8862999218, REGON: 367857443, e-mail: info@workprofi.pl, тобто субʼєкт, який згідно з RODO приймає рішення щодо методів і цілей обробки ваших персональних даних.
Персональні дані -вся інформація про ідентифіковану фізичну особу або ідентифіковану за одним або кількома конкретними факторами, що визначають фізичну, фізіологічну, генетичну, психічну, економічну, культурну або соціальну ідентичність, включаючи IP-адресу пристрою, дані про місцезнаходження, інтернет-ідентифікатор та інформацію, зібрану за допомогою файлів cookie та інших подібних технологій.
Політика – Справжня Політика.
RODO – Розпорядження Європейського Парламенту та Ради (UE) 2016/679 з 27 квітня 2016 р. про захист персональних даних фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та з питання вільного переміщення таких даних та про відміну директиви 95/46/WE.
Веб-сайт – це Інтернет-сервіс, керований нами за адресою www.workprofi.pl, включаючи всі підсторінки.
Користувач,Клієнт(Tи) –будь-яка фізична особа, що відвідує Веб-сайт або, залежно від контексту та ситуації, має намір використовувати або використовує послуги та функціональні можливості, які пропонує Веб-сайт.

3. Обʼєм обробки Ваших персональних даних.

Ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані лише в тій мірі, яка необхідна для забезпечення представленої функціональності Веб-сайту, наприклад, коли ви використовуєте наші контактні форми, щоб поставити нам запитання, запросити цінову пропозицію або встановити контакт.

Безпека ваших персональних даних є дуже важливою для нас. Тому ми вживаємо технічних та організаційних заходів для забезпечення захисту ваших даних, що зберігаються у нас, з метою ефективного запобігання їх втраті та неправомірному використанню третіми особами.

Ваші персональні дані захищені шляхом забезпечення їх надсилання у зашифрованій формі; Наприклад, ми використовуємо SSL (Secure Sockets Layer) для зв’язку з вашим веб-браузером. На браузері з’явиться символ замку, щоб ви могли бачити, коли встановлено з’єднання SSL. Для забезпечення постійного захисту ваших даних, засоби технічної безпеки регулярно переглядаються і при необхідності адаптуються до нових технологічних стандартів. Ці принципи також застосовуються до компаній, у яких ми замовляємо обробку та використання даних відповідно до наших інструкцій.

Ми хотіли б зазначити, що ми не передаємо, не продаємо та не надаємо зібрані особисті дані іншим особам чи установам, за винятком випадків, якщо це виконується за вашою явною згодою або за вашим запитом, відповідно до чинного законодавства або за запитом суду, прокуратури , поліції чи іншого Уповноваженого органу, у разі порушення закону іншими Користувачами.

4. Цілі обробки персональних даних.

Ми збираємо, обробляємо та використовуємо ваші персональні дані в наступних цілях:

1. Укладання та виконання договору з нашими підрядниками.

2. Створення бази даних кандидатів з метою пропозиції вакансій, які відповідають очікуванням.

3. Для рекрутингу на конкретні посади.

4. Для надання відповідей на поставлені запитання, подання цінових пропозицій.

5. Обслуговування потенційного клієнта до укладання договору, у процесі укладання договору та після укладання договору – у телефонній та електронній формі.

6. Просування нашого бренду за допомогою соціальних мереж.

7. Ведення статистики відвідувань сайту.

5. Правові основи обробки даних.

Ваші персональні дані можуть оброблятись на основі наступних принципів, що випливають із законодавства:

1. Стаття 6 абз. 1 п. a) RODO – це правова основа для дій, пов’язаних з обробкою, на які ми отримуємо вашу згоду для цієї мети, пов’язаної з обробкою, такою як: участь у проведеному рекрутингу персоналу, участь у єдиному процесі рекрутингу персоналу, передача даних потенційному роботодавцю, замовнику, відправлення питання.

2. Стаття 6 абз. 1 п. b) RODO говорить, що персональні дані можуть бути оброблені з метою виконання договору. Те саме стосується всіх дій, пов’язаних з обробкою, необхідним для виконання переддоговірних дій, таких як обслуговування запитів щодо наших послуг.

3. Стаття 6 абз. 1 п. c) RODO говорить, що персональні дані можуть оброблятися в тій мірі, в якій їх надання необхідне нам для виконання наших зобов’язань, що випливають із положень законодавства, зокрема щодо даних, необхідних для виставлення рахунку-фактури в результаті раніше укладеного. договору.

4. Стаття 6 абз. 1 п. f) RODO застосовується щодо наших законно обґрунтованих інтересів, зокрема, для просування нашого бренду в соціальних мережах або передачі Ваших даних потенційному роботодавцю або замовнику. Наш інтерес полягає у наданні надійної та універсальної інформації про нашу діяльність, обсяг та якість послуг, а також про можливість реалізації наших послуг з підбору персоналу. У ваших законних інтересах ми робимо кроки, які полягають у знаходженні відповідної вам роботи.

6. Право надання даних.

Надання Вами персональних даних у разі укладення договору є договірною вимогою – ці дані необхідні нам для укладання договору та його належного виконання. Ненадання даних не дозволить нам укласти договір та виконати його.

В іншому обсязі надання даних є цілком добровільним, але необхідним для виконання цієї мети.

7. Категорії даних. які обробляються на веб-сайті.

1. Контактний формуляр.

Отримання інформації про наші послуги до укладення договору, у зв’язку з його укладенням та після його укладення можливе через контактні формуляри, доступні на Сайті (розташовані в кожній вкладці, за винятком вкладки «Вакансії»). Використання вищезазначених функціональних можливостей вимагає надання імені та номера телефону. Надсилання нам повідомлення рівнозначне наданню згоди на обробку даних для надання стосовної відповіді. У разі надання згоди, ми зв’яжемося з вами за вказаним номером телефону.

2. Вакансії.

На нашому сайті ми інформуємо вас про окремі пропозиції роботи. Якщо конкретна пропозиція про роботу виявиться вам цікавою, то у вас є можливість надіслати нам заявку через форму, доступну після натискання кнопки «Відгукнутися» у вкладці «Вакансії» поруч із даною пропозицією про роботу. Якщо цей процес рекрутингу буде для вас невдалим, ми видалимо ваші персональні дані не пізніше ніж через 3 місяці після його завершення.

У разі подання заявки у відповідь на конкретну пропозицію про роботу, ви маєте можливість надати додаткову згоду на обробку ваших даних для участі в майбутніх процесах набору персоналу. Якщо ви надасте таку згоду, то ми розмістимо ваші дані в нашій базі даних з підбору персоналу і пропонуватимемо вам вакансії, які були б підібрані спеціально для вас. Ви маєте право у будь-який час відкликати свою згоду на обробку ваших даних, що призведе до видалення ваших даних із нашої бази даних та припинення надання вам пропозицій роботи.

3. Соціальні мережі.

Ми ведемо профілі компаній у соціальних мережах (Facebook). Дані обробляються виключно у зв’язку з підтримкою профілю, у тому числі для інформування нашої діяльності та просування різних типів подій, послуг та продуктів, а також для спілкування з користувачами за допомогою функцій, доступних у соціальних мережах. Нашою метою є просування власної марки, а також створення та підтримка спільноти, пов’язаної з маркою.

8. Файли cookie та аналогічні технології.

Наш веб-сайт не використовує файли cookie.

Аналітичні послуги для статистичних цілей

Щоб визначити, який контент Веб-сайту є найбільш привабливим для вас, ми постійно відстежуємо кількість людей, які відвідують його, та контент, який найчастіше проглядається. Ми використовуємо дані, які ми збираємо для статистичних цілей, таких як:

1. реєстрація кількості людей, які відвідують наші сайти,

2. реєстрація часу, який гості проводять на нашому сайті,

3. реєстрація черговості відвідувань різних сайтів,

4. визначення того, які частини нашого сайту потребують змін або

5. з метою оптимізації сайту.

Інструменти Google

Ми використовуємо інструмент Google – Google Analytics – наданий компанією Google Ireland Limited, компанією зареєстрованою та чинною відповідно до ірландського законодавства, розташованої за адресою: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ірландія. Ми здійснюємо діяльність у цій галузі, ґрунтуючись на наших законно обґрунтованих інтересах, які полягають у створенні статистики та її аналізі з метою оптимізації нашого веб-сайту.

Ви можете запобігти реєстрації, зібраних за допомогою файлів cookie даних, що стосуються використання Веб-сайту Google, а також обробки цих даних Google, встановивши в браузері плагін, розташований за наступною адресою: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout .

Якщо ви зацікавлені у деталях, пов’язаних з обробкою даних у рамках Google Analytics, рекомендуємо ознайомитися з поясненнями, підготовленими Google:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245 и на сайте https://analytics.google.com/analytics/web/#/

Взаємодія з соціальними мережами

Якщо ви увійшли на один із сайтів соціальних мереж, цей постачальник послуг зможе безпосередньо приурочити відвідування нашого веб-сайту до вашого профілю на цьому сайті соціальної мережі. Якщо ви використовуєте цей плагін, наприклад, натиснувши кнопку «Мені подобається» або

“Поділитися”, то відповідна інформація також буде надіслана безпосередньо на сервер даного постачальника послуг та збережена там.

Крім того, ця інформація буде опублікована у відповідній соціальній мережі та відображатиметься у людей, доданих як ваші контакти. Мета та обсяг збору даних та їх подальша обробка та використання постачальниками послуг, а також можливість контакту та ваші права в цьому відношенні, а також можливість налаштування параметрів для захисту вашої конфіденційності описані у політиці конфіденційності окремих постачальників послуг.

Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,

Google – https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Якщо ви не хочете, щоб соціальні мережі приурочили дані, зібрані в процесі відвідин нашого Веб-сайту, безпосередньо до вашого профілю на даному веб-сайті, то перед відвідуванням Веб-сайту ви повинні вийти з цього веб-сайту. Ви також можете повністю заборонити завантаження плагінів на сторінці, використовуючи відповідні розширення для вашого браузера, наприклад, блокування скриптів.

Більше інформації про плагіни Facebook можна знайти за адресою:

https://developers.facebook.com/docs/plugins/like-button/

https://developers.facebook.com/docs/plugins/share-button

https://developers.facebook.com/docs/plugins/page-plugin

9. Період обробки даних.

Період обробки ваших персональних даних залежить від типу послуг та мети обробки. Як правило, ваші дані обробляються протягом усього терміну надання послуги, доки не буде відкликано надану згоду або поки не будуть заявлені обґрунтовані заперечення проти обробки даних у випадках, коли правовою основою для обробки даних є наші законно обґрунтовані інтереси.

Період обробки даних може бути продовжений у разі, якщо обробка необхідна для визначення та розгляду будь-яких претензій або захисту від них, а після цього часу лише у випадку та в обсязі, передбаченому вимогами положень законодавства. Після закінчення періоду обробки дані безповоротно видаляються або анонімізуються.

Як тільки ціль перестає застосовуватися або була виконана, ваші персональні дані будуть видалені або їх обробка буде обмежена. У разі обмеження обробки даних такі дані будуть видалені, як тільки терміни зберігання даних, встановлені законом, положеннями договору припиняють забороняти таке видалення, якщо немає підстав припускати, що таке видалення ставить під загрозу законно обґрунтовані інтереси і за умови, що таке видалення не вимагатиме. непропорційних зусиль через особливий характер зберігання.

10. Ваші права, повʼязані із захистом персональних даних.

У зв’язку зі збором ваших персональних даних у вас є низка прав у рамках RODO. Якщо ви хочете скористатися будь-яким із цих прав безкоштовно, просто надішліть нам повідомлення. Ви можете використовувати наступні контактні дані без будь-яких витрат, за винятком тих, що стягуються вашим постачальником телекомунікаційних послуг для надсилання вашого повідомлення:

1. по електронній пошті: info@workprofi.pl

2. по пошті: WORKPROFI KKTI POLSKA товариство з обмеженою відповідальністю командне товариство, вул. Бронєвського 1B, 58-309 Валбжих.

З метою вашої безпеки ми залишаємо за собою право на отримання додаткової інформації при наданні відповіді на існуюче питання для підтвердження вашої особи. Якщо ідентифікація виявиться неможливою, ми також залишаємо за собою право відмовити у відповіді на ваше запитання.

Для повної реалізації ваших прав ми також залишаємо за собою право уточнити ваш запит, зокрема якщо він буде нам недостатньо зрозумілий.

Право на доступ до даних

Ви маєте право запросити у нас інформацію про Ваші персональні дані, які ми зберігаємо. Подавши заявку на доступ до ваших даних, ви отримаєте інформацію про обробку персональних даних, включаючи, перш за все, інформацію про цілі та правові підстави для обробки, обсяг збережених даних, організації, яким розкриваються персональні дані, та плановану дату їх видалення.

Право на виправлення

Ви маєте право вимагати негайного виправлення та/або доповнення ваших персональних даних, які ми зберігаємо. Ми несемо відповідальність за забезпечення того, щоб наше взаємне спілкування ґрунтувалося на достовірних, повних та актуальних даних.

Право до обмеження обробки

Ви маєте право вимагати, щоб обробка ваших персональних даних була обмежена, якщо ви сумніваєтеся в точності даних, що зберігаються про вас, або що обробка здійснюється незаконно і нам більше не потрібні ці дані, але ви не хочете, щоб ці дані були видалені і ви потребуєте їх з метою інформування, виконання або захисту прав, що випливають із положень законодавства, або якщо ви заявили заперечення щодо їх обробки.

Право до видалення

Ви маєте право вимагати видалення ваших персональних даних, які ми зберігаємо, за умови, що зберігання даних не є необхідним для забезпечення свободи слова, свободи доступу до інформації, виконання зобов’язань, що випливають із положень законодавства, з причин суспільного інтересу, для подання або захисту від претензій або з метою захисту прав відповідно до законодавства.

Право до інформації

Якщо ви заявили про право на виправлення, видалення або обмеження обробки даних, ми повідомимо всіх одержувачів ваших персональних даних про спосіб їх виправлення, видалення або накладення обмежень на обробку цих даних, якщо тільки це неможливо виконати або проведення вимагає непропорційних зусиль.

Право на переміщення даних

Ви маєте право отримати копію наданих нам даних, яка буде надіслана вам або третій стороні у структурованому стандартному машинно-читаному форматі. Якщо ви потребуєте надсилання цих даних іншому адміністратору даних, це буде виконано, якщо існує така технічна можливість.

Право на внесення заперечень

Якщо ваші особисті дані обробляються з урахуванням законно обгрунтованих інтересів ст. 6 абз. 1 п. е) RODO., ви маєте право у будь-який момент внести заперечення проти обробки відповідно до ст. 21 RODO.

Право на відкликання згоди

Якщо ваші дані обробляються на основі згоди, ви маєте право відкликати її у будь-який час з наступним набранням чинності. Це не вплине на дані, зібрані до теперішнього часу.

Право на подання скарги до наглядового органу

Якщо обробка ваших персональних даних порушує положення про захист даних або якщо ваші права на захист даних були порушені іншим чином, ви можете подати скаргу до наглядового органу. Компетентним наглядовим органом у Польщі є президент Управління захисту персональних даних у Варшаві.

Розгляд запиту

Якщо ви надішлете нам запит на реалізацію цього права, то відповідь на заявку буде надана протягом одного місяця від моменту її отримання. Якщо потрібно продовжити цей термін, ми повідомимо вас про причини такого продовження.

Відповідь на ваш запит буде відравлена на адресу електронної пошти, з якої ви надішлете запит, а у разі запитів, надісланих у формі поштових відправлень звичайним листом на вказану вами адресу, якщо тільки у змісті листа не міститься прохання отримати зворотну інформацію на адресу електронної пошти ( у цьому випадку, будь ласка, вкажіть свою адресу електронної пошти.)

11. Передача персональних даних третім особам.

При наданні ваших персональних даних, ми гарантуємо, що рівень безпеки завжди буде максимально високим, тому ваші дані передаються лише ретельно відібраним та пов’язаним зобов’язаннями, що випливають із договорів, компаніям-партнерам.

У зв’язку з послугами, які пропонуються на нашому веб-сайті, ваші дані можуть бути передані або надані особам, які здійснюють підтримку нашої діяльності, без яких ми не зможемо виконати свої зобов’язання.

Ваші персональні дані можуть оброблятись на наш запит такими організаціями, як ІТ-субпідрядники, що займаються послугами хостингу даних, постачальником послуг електронної пошти або постачальником програмного забезпечення для рекрутингу (HRappka).

Пам’ятайте, що ми є агенцією з працевлаштування. Іноді ми самі шукаємо кандидатів, з якими потім укладаємо договір, а іноді ми здійснюємо рекрутинг для наших підрядників. В останньому випадку ваші персональні дані можуть бути передані потенційному підряднику (роботодавцю, замовнику) на підставі вашої згоди або в рамках наших законно обґрунтованих інтересів, ваших законно обґрунтованих інтересів та законно обґрунтованих інтересів нашого підрядника. Дані можуть бути передані лише для зазначених вище цілей. Нарешті, ми можемо передавати ваші дані третім сторонам або органам публічної адміністрації відповідно до чинних правил захисту даних, якщо це вимагається відповідно до законодавства (наприклад, на підставі розпорядження органу публічної адміністрації чи суду).

12. Передача даних за межі зони ЄЕЗ.

Ваші дані, отримані через Веб-сайт, обробляються у Європейській економічній зоні.

13. Зміни Політики конфіденційності

Щоб забезпечити постійну відповідність нашої Політики конфіденційності чинним нормативним вимогам, ми залишаємо за собою право вносити зміни до неї в будь-який час.

Версия: ______ 2019